ZOOM ist ein Online-Tool, das in den USA betrieben wird und dass die Kommunikation von mehreren Hundert Teilnehmern über das Internet mit Video- und Tonübertragung ermöglicht. Grundsätzlich also ein Tool, das für eine Eigentümerversammlung technisch geeignet wäre. Da in Europa und damit auch Deutschland die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt, müssen deren Vorgaben eingehalten werden. Da beispielsweise bei der Nutzung von ZOOM Daten in die USA weiter geleitet werden, steht dieses Tool grundsätzlich der DSGVO entgegen. Aktuell (Dezember 2021) sehen die Datenschutzbehörden in Deutschland die Anwendung von ZOOM sehr kritisch in Bezug auf die DSGVO. Für die Verarbeitung von Daten ist eine Rechtsgrundlage erforderlich – diese kann unter anderem eine Einwilligung sein.

Das folgende Dokument können Sie für eine Einwilligung von Eigentümern einer Wohnungseigentümergemeinschaft in die Datenübermittlung in die USA nutzen.