Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA - beispielsweise für die Nutzung von ZOOM bei Wohnungseigentümerversammlungen

Beschreibung

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft kann beschließen, dass Wohnungseigentümer online an einer Versammlung der Wohnungseigentümer teilnehmen dürfen. Viele Wohnungseigentümergemeinschaften und WEG-Verwalter stellen sich in Bezug auf die Online-Teilnahme an einer Versammlung die Frage, welche technischen Tools können dazu genutzt werden.

Ein Tool, dass nicht direkt für die WEG-Versammlung entwickelt wurde aber vielen Eigentümern bekannt ist, ist ZOOM.
ZOOM ist ein Online-Tool, das in den USA betrieben wird und dass die Kommunikation von mehreren Hundert Teilnehmern über das Internet mit Video- und Tonübertragung ermöglicht. Grundsätzlich also ein Tool, das für eine Eigentümerversammlung technisch geeignet wäre. Da in Europa und damit auch Deutschland die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt, müssen deren Vorgaben eingehalten werden. Da beispielsweise bei der Nutzung von ZOOM Daten in die USA weiter geleitet werden, steht dieses Tool grundsätzlich der DSGVO entgegen.

Aktuell (Dezember 2021) sehen die Datenschutzbehörden in Deutschland die Anwendung von ZOOM sehr kritisch in Bezug auf die DSGVO. Für die Verarbeitung von Daten ist eine Rechtsgrundlage erforderlich – diese kann unter anderem eine Einwilligung sein.

Das folgende Dokument können Sie für eine Einwilligung von Eigentümern einer Wohnungseigentümergemeinschaft in die Datenübermittlung in die USA nutzen.
GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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