Datenschutz-Leistungspaket PLUS

189,21  / Monat für 24 Monate


Anbieter: Groß Rechtsanwälte

Vertragslaufzeit:
Der Vertrag gilt für 24 Monate.

Zugang:
Um die Leistungspakete buchen zu können, benötigen Sie ein Konto auf LEWENTO. Sie können Ihr Konto auch während des Bezahlprozesses anlegen.

Online-Seminare:
Eine Übersicht der Termine und weitere Informationen zum Ablauf der Online-Seminare finden Sie hier.

Download-Hinweis:
Über "Mein Konto" haben Sie Zugriff auf die von Ihnen bestellten Mustervorlagen und können diese herunterladen. Sie erhalten Ihre Mustervorlagen zusätzlich nach Eingang der Zahlung als Download-Link per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse.

Kategorie:

Beschreibung

Folgende Leistungen sind Bestandteil des Leistungspakets PLUS

Datenschutzhandbuch „Immobilienverwaltung“

Wenn Sie personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen erheben und verarbeiten, müssen Sie diesen Prozess dokumentieren (Verfahrensverzeichnissen). Zusätzlich müssen Sie die natürliche Person, deren Daten Sie erheben, über diese Erhebung informieren.

Welche Verfahrensverzeichnisse benötigen Sie und welche Dokumente? Wir teilen Ihnen im Anschluss an die Ist-Analyse mit, welche Verfahrensverzeichnisse/Muster/Informationsblätter Sie benötigen. Sie können dann bestimmen, welche Verfahrensverzeichnisse/Muster/Informationsblätter wir individuell für Sie erstellen sollen – wir passen diese dann konkret an Ihre Situation und Ihr Unternehmen an. In diesem Paket sind 24 Verfahrensverzeichnisse/Muster/Informationsblätter enthalten. Alle weiteren Dokumente können Sie gern zusätzlich beauftragen.

Darüber hinaus erstellen wir für Sie ein Datenschutzhandbuch, das eine Übersicht zu Ihren Prozessen gibt und erklärt, wann und wie Sie welche Verfahrensverzeichnisse und Muster benötigen und verwenden. Dieses Datenschutzhandbuch stellen wir Ihnen gern auch online zur Verfügung – teilen Sie uns dafür bitte mit, welche Ihrer Mitarbeiter darauf zugreifen sollen.

Checkliste Ist-Analyse und Soll-Beschreibung

Sie erhalten eine Checkliste zur Durchführung einer Ist-Analyse der bestehenden Datenschutzsituation Ihres Unternehmens. Das Ziel der von uns entwickelten Checkliste ist eine Bestandsanalyse (Ist-Analyse) in Bezug auf die DSGVO. Wo stehen Sie bzw. Ihre Firma zum aktuellen Zeitpunkt. Auf Grund dieser Ist-Analyse können wir dann ableiten, welche Maßnahmen erforderlich sind, damit Sie und Ihre Firma die Vorgaben der DSGVO einhalten.

Wir wissen, dass eine solche Ist-Analyse Arbeit macht. Um Ihnen den Aufwand zu reduzieren, haben wir die Checkliste so aufgebaut, dass jeweils nur ein „X“ zur Beantwortung der jeweiligen Frage gesetzt werden muss. Mit der Checkliste fragen wir unter anderem ab, welche Prozesse in Ihrer Firma durchgeführt werden (Z.B. Übernahme einer WEG-Verwaltung, Vermietung von Wohnungen/Gewerbe, Maklertätigkeiten). Weiter fragen wir ab, welche Daten Sie verarbeiten (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und wann und wie Sie diese löschen. In Bezug auf Ihre technische Situation fragen wir beispielsweise ab, wo speichern Sie die Daten (z.B. auf jedem PC, auf einem Server, wo steht der Server, speichern in der Cloud) und wie speichern Sie diese Daten (z.B. mittels RAID-System, mit und ohne Spiegelung der Daten).

Sichern Sie ausschließlich Daten oder auch Ihr System? Wo und wie werden die Datensicherungen gelagert? Verwenden Sie ein WLAN, ist dieses verschlüsselt und passwortgesichert oder offen? Haben Sie ein Brandfrüherkennungssystem? Ist der Serverraum abgeschlossen und wer hat den Schlüssel. Gibt es Zugriffskontrollen auf die Daten, werden die Daten verschlüsselt, pseudonymisiert? Arbeiten Sie mit mobilen Geräten und wie werden die Daten dort gespeichert oder wird über die mobilen Geräte ausschließlich über VPN auf Ihren zentralen Server zugegriffen? Erfolgt eine Virenprüfung, wenn ja, an welcher Stelle? Haben Sie ein Notfallkonzept, wenn beispielweise die Hardware defekt ist? Übermitteln Sie Daten an Dritte und wenn ja, wie? Haben Sie die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen? Entsprechen die Auftragsverarbeitungsverträge den Anforderungen der DSGVO?

Diese und viele weiteren Fragen gehen wir gemeinsam mit Ihnen durch. In der Regel genügt dafür ein Telefonat, das circa 45 Minuten dauert. Im Anschluss erhalten Sie zu dieser Ist-Analyse von uns eine Auswertung (Soll-Beschreibung). Anhand dieser Soll-Beschreibung wissen Sie dann, welche Maßnahmen Sie durchführen sollten. Gleichzeitig können wir Ihnen dann sagen, welche Verfahrensverzeichnisse und Muster Sie benötigen. Sie entscheiden dann, welche wir für Sie erstellen sollen.

Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten

Die Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten berechtigt Sie dazu, Herrn Steffen Groß in Geschäftspapieren, auf Ihrer Homepage, gegenüber Betroffenen, Ihren Vertragspartnern und den Datenschutzbehörden als Datenschutzbeauftragten zu nennen.

Prüfung 3 bestehender Auftragsverarbeitungsverträge

In der Laufzeit werden zusätzlich durch den Datenschutzbeauftragten 3 bestehende Auftragsverarbeitungsverträge geprüft.

2 Webinare im Leistungszeitraum

Innerhalb der 24-monatigen Laufzeit haben Sie die Möglichkeit an 2 ca. 60 Minuten langen Webinaren zum Thema Datenschutz teilzunehmen. Die Inhalte sind konzentriert und praxisrelevant. Sie erfahren dort zum Beispiel wie Sie Verfahrensverzeichnisse anwenden, was genau zu beachten ist und welche neuen Urteile es nach Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung gibt. Auf der LEWENTO Akademie finden Sie verständliche Webinare, die Sie und Ihre Mitarbeiter fit für den Datenschutz machen.

Newsletter

Durch unseren Newsletter erhalten Sie regelmäßig Neuigkeiten zum Datenschutz und zu aktuellen Themen.

Sie benötigen eine individuelle Beratung?

Für eine individuelle Beratung über den Umfang des vorgenannten Pakets hinaus, beispielsweise für die Erstellung oder Prüfung weiterer Auftragsverarbeitungsverträge oder Muster, stehen wir sehr gern zu Verfügung. Wir berechnen dabei unseren Aufwand nach Zeit und legen einen Stundensatz bei minutengenauer Abrechnung von 240,00 Euro netto zu Grunde.

Weitere Leistungspakete im Bereich Datenschutz

PROFI

29,75
pro Monat | inkl. MwSt.
  • Checkliste zur selbstständigen Durchführung einer Ist-Analyse Ihrer Datenschutzsituation
  • Datenschutzhandbuch „Immobilienverwaltung“ mit 24 Verfahrensverzeichnissen, Mustern und Vorlagen
  • Teilnahme an 2 Webinaren
  • Regelmäßiger Newsletter

PREMIUM

236,81
pro Monat | inkl. MwSt.
  • Checkliste zur Durchführung einer Ist-Analyse Ihrer Datenschutzsituation mit anschließender Soll-Beschreibung
  • Prüfung 3 bestehender Auftragsverarbeitungsverträge
  • Datenschutzhandbuch „Immobilienverwaltung“ mit 24 frei wählbaren bzw. individuell angepassten Verfahrensverzeichnissen, Mustern und Vorlagen
  • Datenschutzhandbuch „Mitarbeiter“ mit allen erforderlichen Dokumenten
  • Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Teilnahme an 2 Webinaren
  • Regelmäßiger Newsletter

Paket: PLUS

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