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Datenschutz-Leistungspaket PROFI

Ab: 59,44  / Monat für 24 Monate

Anbieter: Groß Rechtsanwälte

Vertragslaufzeit:
Der Vertrag gilt für 24 Monate.

Zugang:
Um die Leistungspakete buchen zu können, benötigen Sie ein Konto auf LEWENTO. Sie können Ihr Konto auch während des Bezahlprozesses anlegen.

Download-Hinweis:
Über "Mein Konto" haben Sie Zugriff auf Ihre Unterlagen und können diese herunterladen. Sie erhalten Ihre Unterlagen zusätzlich nach Eingang der Zahlung als Download-Link per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse.

Groß Rechtsanwälte haben die Muster und Vorlagen entwickelt und bieten Updates zu diesen Mustern an. Die Updates und der Download sind während der gesamten Vertragslaufzeit kostenlos. Sie erhalten bei einem Update eine Information per E-Mail.

Auf der LEWENTO Akademie finden Sie praxisrelevante und verständliche Webinare zu den Themen Datenschutz und Immobilienrecht.

Artikelnummer: N/V

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Beschreibung

Folgende Leistungen sind Bestandteil des Leistungspakets PROFI

Checkliste Ist-Analyse und Soll-Beschreibung Datenschutzsituation

Sie erhalten eine Checkliste zur Durchführung einer Ist-Analyse der bestehenden Datenschutzsituation Ihres Unternehmens. Das Ziel der von uns entwickelten Checkliste ist eine Bestandsanalyse (Ist-Analyse) in Bezug auf die DSGVO. Wo stehen Sie bzw. Ihre Firma zum aktuellen Zeitpunkt. Auf Grund dieser Ist-Analyse können wir dann ableiten, welche Maßnahmen erforderlich sind, damit Sie und Ihre Firma die Vorgaben der DSGVO einhalten.

Wir wissen, dass eine solche Ist-Analyse Arbeit macht. Um Ihnen den Aufwand zu reduzieren, haben wir die Checkliste so aufgebaut, dass jeweils nur ein „X“ zur Beantwortung der jeweiligen Frage gesetzt werden muss. Mit der Checkliste fragen wir unter anderem ab, welche Prozesse in Ihrer Firma durchgeführt werden (Z.B. Übernahme einer WEG-Verwaltung, Vermietung von Wohnungen/Gewerbe, Maklertätigkeiten). Weiter fragen wir ab, welche Daten Sie verarbeiten (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und wann und wie Sie diese löschen. In Bezug auf Ihre technische Situation fragen wir beispielsweise ab, wo speichern Sie die Daten (z.B. auf jedem PC, auf einem Server, wo steht der Server, speichern in der Cloud) und wie speichern Sie diese Daten (z.B. mittels RAID-System, mit und ohne Spiegelung der Daten).

Sichern Sie ausschließlich Daten oder auch Ihr System? Wo und wie werden die Datensicherungen gelagert? Verwenden Sie ein WLAN, ist dieses verschlüsselt und passwortgesichert oder offen? Haben Sie ein Brandfrüherkennungssystem? Ist der Serverraum abgeschlossen und wer hat den Schlüssel. Gibt es Zugriffskontrollen auf die Daten, werden die Daten verschlüsselt, pseudonymisiert? Arbeiten Sie mit mobilen Geräten und wie werden die Daten dort gespeichert oder wird über die mobilen Geräte ausschließlich über VPN auf Ihren zentralen Server zugegriffen? Erfolgt eine Virenprüfung, wenn ja, an welcher Stelle? Haben Sie ein Notfallkonzept, wenn beispielweise die Hardware defekt ist? Übermitteln Sie Daten an Dritte und wenn ja, wie? Haben Sie die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen? Entsprechen die Auftragsverarbeitungsverträge den Anforderungen der DSGVO?

Diese und viele weiteren Fragen gehen wir gemeinsam mit Ihnen durch. In der Regel genügt dafür ein Telefonat, das circa 45 Minuten dauert. Im Anschluss erhalten Sie zu dieser Ist-Analyse von uns eine Auswertung (Soll-Beschreibung). Anhand dieser Soll-Beschreibung wissen Sie dann, welche Maßnahmen Sie durchführen sollten. Gleichzeitig können wir Ihnen dann sagen, welche Verfahrensverzeichnisse und Muster Sie benötigen. Sie entscheiden dann, welche wir für Sie erstellen sollen.

Datenschutzhandbuch Immobilienverwaltung

Wenn Sie personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen erheben und verarbeiten, müssen Sie diesen Prozess dokumentieren (Verfahrensverzeichnissen). Zusätzlich müssen Sie die natürliche Person, deren Daten Sie erheben, über diese Erhebung informieren.

Mit diesem Datenschutzhandbuch erhalten Sie Prozessbeschreibungen und Hinweise auf erforderliche Verfahrensverzeichnisse, Muster und Infoschreiben sowie deren Verwendung für Ihre Immobilienverwaltung.

Wenn Sie Verfahrensverzeichnisse und Informationsschreiben benötigen, oder wir diese für Sie individuell anpassen sollen, empfehlen wir Ihnen die Buchung der Pakete PLUS oder PREMIUM.

Newsletter

Durch unseren Newsletter erhalten Sie regelmäßig Neuigkeiten zum Datenschutz und zu aktuellen Themen.

Sie benötigen eine individuelle Beratung?

Für eine individuelle Beratung über den Umfang des vorgenannten Pakets hinaus, beispielsweise für die Erstellung oder Prüfung weiterer Auftragsverarbeitungsverträge oder Muster, stehen wir sehr gern zu Verfügung. Wir berechnen dabei unseren Aufwand nach Zeit und legen einen Stundensatz bei minutengenauer Abrechnung von 285,60 Euro inklusive Mehrwertsteuer zu Grunde.

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ab 109,03
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  • Checkliste zur Durchführung einer Ist-Analyse Ihrer Datenschutzsituation mit telefonischer Besprechung und anschließender Soll-Beschreibung
  • Datenschutzhandbuch Immobilienverwaltung mit 12 individuellen Verfahrensverzeichnissen, Mustern und Vorlagen
  • Regelmäßiger Newsletter

PREMIUM

ab 248,71
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  • Checkliste zur Durchführung einer Ist-Analyse Ihrer Datenschutzsituation mit telefonischer Besprechung und anschließender Soll-Beschreibung
  • Datenschutzhandbuch Immobilienverwaltung mit 14 individuellen Verfahrensverzeichnissen, Mustern und Vorlagen
  • Datenschutzhandbuch Mitarbeiter mit 10 individuellen Verfahrensverzeichnissen, Mustern und Vorlagen für Mitarbeiterprozesse
  • Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Regelmäßiger Newsletter

Paket: PROFI

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