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Digitalisierung der Vermietung: Wie EverReal Immobilienverwalter entlastet
Effiziente, klar strukturierte Prozesse, weniger Aufwand – so wird die Neuvermietung zum entscheidenden Vorsprung.
08.01.2026Die Herausforderung: Zeitfresser im Vermietungsprozess
Die Vermietung einer Wohnung besteht aus vielen Einzelschritten – vom Eingang der Kündigung über die Besichtigung bis zur Übergabe an den neuen Mieter. In der Praxis dauert dieser Prozess laut einer Umfrage unter über 200 Verwaltungen im Schnitt rund elf Stunden pro Vermietung – ohne die Zeit für Besichtigungen.
Diese Vielzahl kleiner Aufgaben kostet wertvolle Arbeitszeit, die in Zeiten von Fachkräftemangel besonders knapp ist.
Die Idee hinter EverReal: Den gesamten Prozess digital abbilden – und Schritt für Schritt entlasten
Nessim Djerboua, Mitgründer der EverReal GmbH, sah in der analogen Arbeitsweise vieler Verwaltungen großes Optimierungspotenzial. „Wir haben uns gefragt, warum in einer digitalisierten Welt Vermietungen noch mit Formularen und Faxen abgewickelt werden“, erzählt er.
Seit 2017 verfolgt EverReal daher das Ziel, den gesamten Mieterwechselprozess – von der Kündigung bis zur Wohnungsübergabe – digital, transparent und effizient zu gestalten. Ein System, das Prozesse strukturiert, Routinearbeit übernimmt und Teams spürbar entlastet.
Wie die Plattform funktioniert – klare Abläufe, geführte Schritte, weniger Koordination
Über Schnittstellen zur Hausverwaltungssoftware erkennt EverReal automatisch, wenn eine Wohnung gekündigt wird. Der zuständige Mitarbeiter wird informiert und durch den Prozess geführt – von der Vorabnahme über die Exposé-Erstellung bis hin zur Übergabe.
Ein besonderes Plus: Quereinsteiger können dank der intuitiven Benutzeroberfläche sofort produktiv arbeiten, weil EverReal wie ein digitaler Assistent bei jedem Arbeitsschritt unterstützt und strukturiert durch den Prozess führt.
Interessentenmanagement leicht gemacht – Fokus statt E-Mail-Flut
Sobald ein Exposé erstellt ist, prüft das System automatisch, ob bereits passende Interessenten in der Datenbank vorhanden sind. Falls ja, werden diese direkt informiert.
Gleichzeitig kann die Anzeige mit einem Klick auf allen relevanten Immobilienportalen veröffentlicht werden. Auch hier übernimmt EverReal viele Routineaufgaben: von der zeitgesteuerten Veröffentlichung bis zur automatischen Deaktivierung, sobald genügend Bewerber vorhanden sind. Weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick.
White-Label-Lösung für Verwalter und Eigentümer – professionell nach außen, intelligent im Hintergrund
Für Interessenten erscheint die Plattform vollständig im Branding der Hausverwaltung – mit deren Logo, Farben und Namen. Die Kommunikation bleibt professionell und markenkonsistent, während EverReal im Hintergrund die Abläufe vereinfacht.
Automatisiertes Matching mit menschlicher Entscheidung – Klarheit statt Bauchgefühl
Ein intelligenter Matching-Algorithmus zeigt, welcher Bewerber objektiv am besten passt, etwa nach Haushaltsgröße oder Einkommensspanne. Fehlende Unterlagen werden automatisch nachgefordert.
Die Entscheidung liegt aber weiterhin beim Verwalter oder Eigentümer. EverReal liefert die Daten und eine klare Übersicht – der Mensch entscheidet, der digitale Assistent bereitet vor.
Fazit: Digitalisierung mit echtem Mehrwert – heute entlastend, morgen noch effizienter
EverReal bietet Immobilienverwaltern eine Lösung, die Zeit spart, Prozesse vereinfacht und Transparenz schafft, ohne den persönlichen Kontakt zum Interessenten oder Eigentümer zu ersetzen.
Gerade in einer Branche, die mit Fachkräftemangel und steigenden Anforderungen zu kämpfen hat, liefert EverReal den entscheidenden Vorsprung – ein System, das heute strukturiert und entlastet und sich Schritt für Schritt zu einem noch intelligenteren Begleiter entwickelt.
Autor: Redaktion LEWENTO