DSGVO Zertifikat 2025

Bereits seit Reform des WEG im Dezember 2020 ist es möglich, einzelne Eigentümer online an Eigentümerversammlungen teilnehmen zu lassen (sogenannte hybride Eigentümerversammlung). Mit § 23 Abs. 1a WEG wurde seit Oktober 2024 die weitere Möglichkeit geschaffen, Eigentümerversammlungen auch rein virtuell abzuhalten.

 

Bei der Online-Teilnahme an Eigentümerversammlungen stellen sich eine Reihe von datenschutzrechtlichen Fragen. Insbesondere sind hierbei Vorgaben zur Datensicherheit der Kommunikationsinhalte sowie zu datenschutzfreundlichen Voreinstellungen zu beachten. Bei der Verwendung von Videokonferenzsystemen als Softwareprodukt muss außerdem auch das Vertragswerk mit dem jeweiligen Anbieter des Videokonferenzdienstes datenschutzkonform sein.

 

Professionelle Immobilienverwaltungen wollen ihren Eigentümern die Möglichkeit einer virtuellen Eigentümerversammlung anbieten. Dabei wollen sie sicher gehen, dass sie eine App für die digitale Eigentümerversammlung verwenden, die die Vorgaben der DSGVO einhält.

 

Vor diesem Hintergrund hat die spezialisierte und unabhängige Rechtsanwaltskanzlei –GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH- verschiedene Apps geprüft, die Immobilienverwaltungen angeboten werden. Dabei handelt es sich um Apps, die in eine bestehende Immobilienverwaltungs-Software integriert sind oder unabhängig von einer solchen Software verwendet werden können.

 

Der Prüfprozess, welcher bei Datenschutzkonformität mit der Vergabe eines Prüf-Zertifikats abgeschlossen wird, steht allen interessierten Softwareunternehmen offen.