LEWENTO & DerdigitaleVerwalter

Mit „DerdigitaleVerwalter“ hat Ingo Wagner ein Konzept entwickelt, das Immobilienverwaltungen bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich klassische Verwaltungsprozesse, die häufig noch papierbasiert und stark manuell organisiert sind, effizienter und transparenter gestalten lassen. Neben der Digitalisierung rücken dabei zunehmend auch moderne KI-Tools in den Fokus, die den Verwalteralltag sinnvoll unterstützen können.

Das Unternehmen verbindet praktische Erfahrung aus der Immobilienverwaltung mit digitaler Prozessgestaltung. Ziel ist es, Verwaltungsunternehmen Schritt für Schritt dabei zu begleiten, ihre Strukturen zu modernisieren und digitale Lösungen sinnvoll einzusetzen. Dabei geht es nicht nur um neue Software, sondern vor allem um das Zusammenspiel von Digitalisierung, Automatisierung und zunehmend auch künstlicher Intelligenz.

Entscheidend ist dabei ein pragmatischer Beratungsansatz: Zunächst wird analysiert, wie die Prozesse in der Verwaltung tatsächlich ablaufen. Beispielsweise stellt sich die Frage, durch wie viele Hände eine Rechnung läuft, bevor sie verbucht wird. So wird sichtbar, wo Zeit verloren geht, Medienbrüche entstehen oder unnötig komplexe Strukturen gewachsen sind. Denn ein analoger Prozess wird nicht automatisch besser, nur weil er digital abgebildet wird – häufig müssen die zugrunde liegenden Abläufe zunächst überarbeitet und neu gedacht werden.

Gerade beim Thema Künstliche Intelligenz, das in der Immobilienverwaltung oft noch mit Unsicherheit verbunden ist, setzt Ingo Wagner auf einen praxisnahen Ansatz. KI soll Verwalter im Arbeitsalltag zunehmend unterstützen – sinnvoll eingebunden und stets mit Blick auf die praktischen Anforderungen des täglichen Verwaltungsgeschäfts.

Die Leistungen von „DerdigitaleVerwalter“ reichen von der klassischen WEG-Verwaltung über digitale Plattformlösungen bis hin zur Unternehmensberatung für Immobilienverwaltungen. Ziel ist es, wiederkehrende Aufgaben stärker zu automatisieren, Informationen digital verfügbar zu machen und neue technologische Möglichkeiten gezielt einzubinden. Gerade im Zusammenspiel mit KI-gestützten Anwendungen entstehen zusätzliche Potenziale: Informationen können schneller erfasst, Inhalte strukturiert aufbereitet und Prozesse effizient vorbereitet werden. Dadurch lassen sich Dokumente, Vorgänge und Kommunikationsprozesse zentral verwalten, während gleichzeitig Transparenz für Eigentümer, Verwalter und Dienstleister entsteht.

Ingo Wagner bringt dafür langjährige Erfahrung aus der Immobilienverwaltung mit. In seiner beruflichen Laufbahn war er unter anderem in leitenden Funktionen tätig und hat selbst umfangreiche Digitalisierungsprojekte innerhalb von Hausverwaltungen umgesetzt. 

Mit „DerdigitaleVerwalter“ richtet er sich insbesondere an Hausverwaltungen, die ihre internen Prozesse effizienter gestalten und ihr Unternehmen langfristig zukunftsfähig aufstellen möchten, ohne den praktischen Bezug zum Verwalteralltag zu verlieren.

Wie diese Ansätze im Verwalteralltag umgesetzt werden können, erläutert Ingo Wagner

auch im LEWENTO Verwalter Talk. Die folgenden Beiträge greifen einige dieser Praxisbeispiele auf.

➡️ Raus aus dem Hamsterrad