Beschreibung
Sie sind WEG-Verwalter bzw. Mietverwalter. Im Rahmen des Zensusgesetzes 2022 haben Sie sich in Abstimmung mit Ihren vermietenden Eigentümern dazu entschieden, sämtliche Auskünfte gegenüber dem Statistischen Landesamt zu erteilen.
Wenn Sie im Rahmen des
Zensus 2022 Daten der Eigentümer und Mieter verarbeiten, benötigen Sie wie auch bei allen anderen Datenverarbeitungsprozessen ein entsprechendes Verfahrensverzeichnis im Sinne der DSGVO. Bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde müssen Sie ein solches Verfahrensverzeichnis vorlegen.
Dieses Muster enthält ein entsprechendes Verfahrensverzeichnis. Wir haben dieses Verfahrensverzeichnis in Form einer Tabelle erstellt, um so die größtmögliche Transparenz und Übersichtlichkeit zu schaffen. Sie müssen lediglich die für Sie zutreffenden Punkte entsprechend Ankreuzen und Daten zu Ihrer Firma ergänzen. Das Verfahrensverzeichnis beschreibt den generellen Prozess. Da dieser Prozess bei unterschiedlichen Objekten/Eigentümern immer gleich ist, brauchen Sie dieses Verfahrensverzeichnis nur einmalig für Ihre Verwaltung.
Wir empfehlen, in Bezug auf die Datenverarbeitung einen gesonderten Vertrag zwischen Ihnen als Verwalter und Ihrem vermietenden Eigentümer abzuschließen. Ein entsprechendes Muster eines solchen Vertrages zwischen gemeinsame Verantwortlichen im Sinne des Art. 26 DSGVO finden Sie hier.
Dieses Verfahrensverzeichnis nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezieht sich auf den oben genannten Prozess. Das Verfahrensverzeichnis gibt unter anderem an, welche Daten Ihre Organisation erfassen und weiter geben darf und wann diese Daten zu löschen sind.
Das Verfahrensverzeichnis erhalten Sie in Excel, damit Sie es unkompliziert bearbeiten können.
GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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