Digitalisierung von Dokumenten – Wie weit kann eine Immobilienverwaltung gehen?
Beschreibung
Die Digitalisierung ist mittlerweile unverzichtbar. Das Anforderungsprofil an den Immobilienverwalter ist enorm umfangreich. Zugleich wird von Immobilienverwaltungen eine große Schnelligkeit erwartet. All das ist ohne Digitalisierung kaum machbar. Viele Verwaltungen sagen sich - scannen und elektronisch ablegen kann ich.Allerdings bleiben Fragen:
Was darf ich scannen, was darf ich nicht scannen?
Welche Originale kann ich vernichten, welche nicht und was mache ich dann?
Wie muss ich scannen?
Was passiert, wenn Dokumente verloren gehen - Originale oder elektronische Dokumente?
Was muss ich in Bezug auf die DSGVO beachten?
Der Vortrag zeigt auf, was machbar ist und worauf zu achten ist. Zugleich werden Handlungsempfehlungen gegeben und Tipps für die Praxis. Nicht zuletzt wird aufgezeigt, welche Möglichkeiten bestehen, um mit der Digitalisierung zusätzliche Einnahmen zu generieren.
Schwerpunkte:
Ausgangssituation und Zielsetzung
Gesetzliche Anforderungen an die Form von Dokumenten
Rechtsfolgen bei Fehlern der Form
Arten der Digitalisierung
Aufbewahrungspflichten
Aspekte der DSGVO
Bußgeldvorschriften
Zusätzliche Vergütung
Zuordnung zur Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV)
2. Rechtliche Grundlagen
2.1 Bürgerliches Gesetzbuch
2.1.2 Mietrecht
6. Technische Grundlagen der Immobilienverwaltung
6.9 Dokumentation
8. Verbraucherschutz
8.1.3 Datenschutz
Zuordnung zum Rahmenlehrplan Zertifizierter Verwalter gem. § 26a WEG
2. Rechtliche Grundlagen
2.2.1. Allgemeines Vertragsrecht
2.2.2. Mietrecht
2.6. Sonstige Rechtsgrundlagen
4. Technische Grundlagen
4.9. Dokumentation
Sehen Sie hier einen kurzen Teaser zum eigentlichen Video:
Dauer: 00:34:39
19,95 € inkl. MwSt.
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